Rencana kerja Perpustakaan ITB Widya Gama Lumajang tertuang dalam program kerja perpustakaan yang secara umum mengacu pada tugas pokok perpustakaan, tujuan, visi dan misi perpustakaan. Terdiri dari :
- Program Kerja Bidang Layanan Teknis
- Program Kerja Bidang Layanan Pemustaka
- Program Kerja Bidang Layanan Teknologi Informasi
Program Kerja Bidang Layanan Teknis
- Pengadaan koleksi bahan pustaka sesuai kebutuhan program studi.
- Pengolahan dan pengorganisasian bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga memudahkan temu kembali informasi.
- Inventarisasi, klasifikasi, dan katalogisasi bahan pustaka.
- Pembuatan perlengkapan bahan pustaka seperti: label buku, label barcode, kartu buku, kantong buku, dan slip tanggal kembali.
- Entri data bibliografi pada sistem informasi perpustakaan
- Display koleksi buku baru
- Pemeliharaan bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
- Pembuatan rekap daftar koleksi yang sudah tidak relevan dengan program studi secara berkala.
- Penyiangan dan stock opname bahan pustaka secara berkala
- Pembuatan laporan ketersediaan koleksi dan daftar tambahan koleksi
Program Kerja Bidang Layanan Pemustaka
- Peningkatan fasilitas dan sarana perpustakaan untuk layanan pemustaka
- Entri data anggota perpustakaan pada database sistem informasi perpustakaan.
- Peningkatan layanan perpustakaan kepada pemustaka secara efektif dan efisien.
- Peningkatan sistem informasi perpustakaan untuk layanan sirkulasi
- Penyediaan layanan referensi untuk pemustaka yang membutuhkan bantuan informasi bahan pustaka sebagai bahan rujukan
- Pengelolaan administrasi layanan perpustakaan secara tertib
- Menerbitkan surat bebas pustaka untuk pemustaka yang sudah habis masa studinya
- Pembuatan petunjuk atau rambu-rambu layanan perpustakaan
- Pemeliharaan fasilitas dan ruang perpustakaan secara berkala
- Terciptanya suasana belajar yang nyaman, kondusif, dan menyenangkan.
- Penyediaan kotak saran untuk pengunjung perpustakaan
- Evaluasi layanan perpustakaan dengan penyediaan kuesioner
- Pembuatan laporan keterpakaian jasa layanan perpustakaan dan bahan pustaka
Program Kerja Bidang Layanan Teknologi Informasi
- Peningkatan fasilitas dan sarana perpustakaan untuk layanan teknologi informasi
- Pengadaan bahan pustaka elektronik/digital
- Digitalisasi karya ilmiah untuk unggah repositori
- Penyediaan website perpustakaan untuk informasi perpustakaan
- Peningkatan kuantitas komputer user untuk layanan akses internet
- Penyediaan layanan koleksi bahan pustaka audio visual dan CD-ROM
- Migrasi data perpustakaan pada sistem informasi perpustakaan
- Backup data sistem informasi perpustakaan
- Pemeliharaan sistem informasi perpustakaan, server dan peralatan lainnya secara berkala
- Pengadaan kegiatan peningkatan kompetensi untuk pemustaka
- Promosi perpustakaan untuk menarik pengunjung perpustakaan
- Peningkatan kerjasama jejaring perpustakaan perguruan tinggi
- Pembuatan laporan ketersediaan koleksi digital atau elektronik secara berkala.